Einleitungsbeschluss - 2019/285/410
Grunddaten
- Betreff:
-
Rahmenvertrag " Technik" für Veranstaltungen der Hombuger Kulturgesellschaft gGmbH
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Einleitungsbeschluss
- Federführend:
- 410 - Kultur und Tourismus
- Bearbeiter:
- Susanne Niklas
- Beteiligt:
- Hauptamtlicher Beigeordneter; 41 - Kultur- u. Tourismus; 160 - Vergabewesen
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Aufsichtsrat Homburger Kultur gGmbH
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Vorberatung
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Erledigt
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Ständiger Vergabeausschuss
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Entscheidung
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04.09.2019
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Beschlussvorschlag
Die Versorgung mit Bühnentechnik im Zuge der Durchführung der Großveranstaltungen Maifest, Jägersburger Strandfest und Nikolausmarkt der Homburger Kulturgesellschaft gGmbH und der Reihen Musikpark und Theater werden öffentlich ausgeschrieben. Die Vergabe erfolgt in Form eines dreijährigen Rahmenvertrages.
Sachverhalt
Die Homburger Kulturgesellschaft führt in Zusammenarbeit und im Auftrag der Kreisstadt Homburg kulturelle Veranstaltungen auf dem Gemeindegebiet durch. Gegenstand der Ausschreibung sind die beiden großen Volksfeste der Stadt Homburg, ein vorweihnachtlicher Spezialmarkt sowie die Veranstaltungsreihen „Musikpark“ und „Theatergastspiele“. Die Ausschreibung beinhaltet den Bedarf an Bühnentechnik für die Veranstaltungen „Homburger Maifest“, „Jägersburger Strandfest“, „Homburger Nikolausmarkt“, Musikpark und Theater. Die Angaben im Leistungsverzeichnis werden auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre beruhen.
In der Vergangenheit wurden die Aufträge jeweils einzeln ausgeschrieben bzw. je nach erwartetem Auftragswert durch Angebotsvergleiche vergeben. Im Rahmen der Verwaltungsvereinfachung und im Hinblick auf ein effizientes Arbeiten sollen die Aufträge als Rahmenvertrag für die Dauer von drei Jahren vergeben werden. Dadurch können sowohl Preisstabilität als auch eine bessere Planbarkeit und Kalkulation der Veranstaltungen gewährleistet werden.
Die Ausschreibung erfolgt öffentlich nach UVgO und wird in mehreren Lose unterteilt.
Los 1: Homburger Maifest Bühne Marktplatz und Jägersburger Strandfest Bühne Weiherdamm,
Los 2: Homburger Maifest Bühne Christian-Weber-Platz und Jägersburger Strandfest Bühne Festplatz,
Los 3: Homburger Maifest Bühne Rondell,
Los 4: Homburger Nikolausmarkt,
Los 5: Theaterreihe im Saalbau,
Los 6: Veranstaltungen Musikpark.
Finanz. Auswirkung
Kostenschätzung:
Netto Brutto
Los 1: 7.000 € 8.330 €
Los 2: 10.000 € 11.900 €
Los 3: 3.000 € 3.570 €
Los 4: 10.000 € 11.900 €
Los 5: 10.000 € 11.900 €
Los 6: 19.000 € 22.610 €
Gesamt: € 59.000 € 70.210 €
