Einleitungsbeschluss - 2023/0170/410

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Der SVA ermächtigt die Verwaltung, die Dienstleistungskonzession zum Aufbau eines Weihnachtsdorfes und zur Durchführung eines winterlichen Weihnachtsmarktes für die Jahre 2023 bis 2024 - optional bis 2025 - auszuschreiben.

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Sachverhalt

Aufgrund der Corona bedingten Ausfälle in den Jahren 2020 und 2021 hatte der bisherige Konzessionsinhaber über den eigentlichen Vergabezeitraum hinaus für das Jahr 2022 nochmals die Erlaubnis erhalten, das Weihnachtsdorf zu veranstalten. Für die Jahre 2023 ff. ist die Konzession neu auszuschreiben.

Das Weihnachtsdorf findet im Anschluss an den Homburger Nikolausmarkt auf dem Homburger Christian-Weber Platz statt. Die Eisbahn, die bewirtete Blockhütte und die zahlreichen geschlossen angeordneten Verkaufshütten verleihen dem Markt seinen eigenen Charakter. Das Event hat sich längst etabliert und erfreut sich jährlich großer Beliebtheit. Aus diesem Grund orientieren sich die Vorgaben der Neuausschreibung an der bisherigen Grundstruktur, ohne allerdings den Bewerberkreis zu stark einzuschränken.

Der detaillierte Ausschreibungstext ist als Anlage beigefügt.

Vorliegend geht es um die Fassung eines Einleitungsbeschlusses und damit um die Freigabe der Ausschreibungsunterlagen. Nach der Durchführung des Ausschreibungsverfahrens wird der geprüfte Vergabevorschlag zur Beschlussfassung über die Auftragsvergabe erneut dem SVA vorgelegt.

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Finanz. Auswirkung

Städt. Zuschuss in Höhe von max. 25.000 € jährlich

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Anlagen

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