Auftragsvergabe - 2024/0083/24

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Geschäftsführung der HPS GmbH wird ermächtigt die Planungsleistungen an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.

Die Geschäftsführung wird ebenfalls ermächtigt, die entsprechend auszu-schreibenden Bauleistungen an den/die wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.

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Sachverhalt

Die Planungsleistungen zur Errichtung der Energiezentrale am Sportzentrum Erbach wurden im Dezember 2023 eu-weit ausgeschrieben. 7 Bieter haben an dem Verfahren teilgenommen und wurden inzwischen aufgefordert ein Honorarangebot abzugeben. Der Termin für die Vergabegespräche wurde auf den 18.03.2024 festgelegt. Für die Verhandlungsgespräche wurde eine Bewertungsmatrix erstellt, die den Teilnehmern im Vorfeld zugesandt wurde. Danach kann die Vergabe der Planung an den wirtschaftlichsten Bieter erfolgen.

 

Nach Vorlage der fertigen Planung kann dann mit der Ausschreibung der Bauleistungen begonnen werden. Wegen der vor uns liegenden Wahlperiode und der Vorgabe des Fördermittelgebers, dieses Projekt bis zum Ende des Jahres umgesetzt zu haben, werden die Gremien bereits frühzeitig befasst.

 

Details zu der Maßnahme sind der Anlage zu entnehmen. Die anrechenbaren Baukosten wurden mit ca. 1 Mio. € erfasst. Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphasen 1 bis 9 stufenweise zu beauftragen.

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Finanz. Auswirkung

Eigenanteil der Stadt in Höhe von 10 % der Bundesförderung.

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Anlagen

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